Cómo solicitar certificado de estudios

Solicitar certificado de estudios - Colombia

En este interesante artículo, aprenderás cómo conseguir un certificado de finalización de estudios en la ciudad de Columbia cuando lo necesites siguiendo una serie de requisitos y pasos.

¿Qué es el Ministerio de Educación Nacional de Colombia?

Ministerio-Educacion-Colombia

Es una institución pública con la facultad de formular, adoptar y planificar proyectos que correspondan a la educación nacional.

Este organismo es el encargado de proporcionar métodos de enseñanza a los centros educativos, a los profesores y a los propios alumnos, también se encarga de expedir dichos documentos.

Es a través de este certificado de estudios que el Ministerio permite a los estudiantes colombianos demostrar sus estudios ante todas las autoridades que se requieran en cada momento. Aquí se explica cómo obtener un certificado de estudios.

¿Qué es un certificado de estudios?

Un certificado de formación, o certificado académico, es un documento que certifica que una persona ha completado y superado un examen en una institución educativa.

El certificado de estudios es un trámite muy necesario para muchos ciudadanos, ya que es imprescindible y esencial en otros procesos en los que se requiere.
Por ejemplo, para conseguir un trabajo, para obtener una beca, para matricularse en otro curso, etc.


Aunque no haya cursado estudios superiores, es importante que obtenga un certificado de estudios, ya sean básicos, secundarios o de cualquier otro nivel de enseñanza completado, ya que le ayudará a demostrar sus conocimientos y aptitudes, sean cuales sean.

El nivel de estudios es la base, pero es importante y útil obtener certificados de cualquier curso o formación que haya realizado a lo largo de su vida, para poder confirmar su formación con documentos creíbles.

Cómo obtener un certificado de estudios

Como obtener ceritifcado estudios Colombia


Los certificados académicos deben incluir todos los registros académicos de un estudiante actual, jubilado o graduado. A continuación se detallan los pasos a seguir para obtener un certificado de estudios en Colombia:

  1. Si vives en Bogotá, debes dirigirte a la sede del Ministerio de Educación Nacional de Colombia. Se encuentra en la calle 43 nº 57-14, en el Centro Administrativo Nacional. Abren de lunes a jueves de 8:00 a 17:00 y los viernes de 7:00 a 16:00.
  2. El costo del certificado se paga en la comisaría, que cuesta 900 pesos, pero hay que tener en cuenta que esto puede variar en función de la liquidación de los gastos de funcionamiento. Si es un estudiante activo que está inscrito en el sistema educativo de su zona, no hay que pagar ninguna tasa.
  3. Una vez que haya realizado el pago, deberá incluirlo en las casillas del reverso del formulario de cancelación de la escuela.
  4. A continuación, deberá depositar el resguardo de la anulación en el buzón de expedientes académicos.
  5. Por último, se le asignará un día y una hora de intercambio que podrá utilizar para recoger su diploma en Columbia.

Es importante saberlo:

En el caso de un certificado de formación, su institución emitirá dos copias de su certificado de formación 10 días después de la finalización de este período, demostrando que ha completado su escuela secundaria o formación profesional.
Si el centro educativo ha aplazado el año académico, recibirá su certificado de educación de la misma manera, un certificado de educación básica en el quinto grado o su equivalente.

Estudios universitarios


La educación en Colombia es un proceso obligatorio para la formación de niños y jóvenes, al menos en los niveles de primaria y secundaria.

Por lo tanto, debe proporcionar un servicio que realice los pasos obligatorios necesarios para la certificación, los requisitos necesarios para el acceso y la continuación en el sistema educativo, y por lo tanto mantiene todos los registros de esta experiencia.

Estudios Universitarios Colombia

En las escuelas de la ciudad colombiana se imparten las siguientes clases de educación:

  • Educación básica.
  • Educación básica.
  • La educación básica, en la que los alumnos cursan cinco años de primaria y cuatro de secundaria.
  • Y, por último, la educación secundaria, en la que un estudiante cursa dos años de bachillerato para obtener una licenciatura.

Recuerde que los procesos de solicitud son similares en los distintos niveles educativos. Esto puede variar de una institución a otra. Los principales elementos necesarios para obtener una licenciatura son los siguientes

  1. Tiene que cancelar completamente su registro actual.
  2. Pagar los gastos de envío del procedimiento.
  3. Mostrar la identificación al representante y al estudiante.
  4. Completar el curso o año correspondiente a su certificado de formación emitido.
  5. Por último, espere unos 15 días para recibir su certificado de formación.

Estudios de Educación Superior


Los Centros de Educación Superior o también llamados Institutos Distritales de Educación son los encargados de expedir los certificados y constancias de estudio para los que los candidatos han solicitado y completado sus cursos en un momento determinado.

En estos centros de enseñanza superior es obligatorio que, en el momento de obtener el certificado de estudios, el titular acuda personalmente a recogerlo y presente el recibo de la tasa abonada por el trámite, expedido por una de las instituciones bancarias autorizadas por el Ministerio de Educación para expedir certificados.

También es posible solicitar un certificado de fin de estudios en el centro de enseñanza superior en el que hayas cursado cada año de tus estudios. Lo único que tiene que hacer es pagar las tasas de matrícula y los costes asociados al proceso y podrá solicitar un certificado de estudios superiores.

Para obtener su certificado de estudios superiores, sólo tiene que seguir estos pasos: es rápido y fácil:

  1. Debe realizar el pago correspondiente para que se le abone el coste de su certificado de estudios.
  2. Reúne todos los documentos para poder pagar en persona en el Ministerio de Educación o en la institución donde estudiaste. Recuerde que si presenta su solicitud a través del Ministerio de Educación Nacional, debe asegurarse de que el programa académico que ha cursado está aprobado por el Ministerio.
  3. Si realiza la solicitud a través del Ministerio, puede acceder al sistema de trámites y servicios en línea del Ministerio de Educación Nacional (VUMEN) y desplazarse electrónicamente. Recuerde que primero debe registrarse y obtener un nombre de usuario y una contraseña.
  4. A continuación, sólo tiene que ir a Crear/Solicitud de certificado de programa académico e introducir toda la información requerida. Aquí tiene la opción de realizar un pago o añadir información de transferencia si ya ha realizado una transferencia en persona.
  5. Debe estar atento a la notificación o mensaje que recibirá sobre el estado de su título. Puede conectarse con su nombre de usuario tantas veces como considere necesario. También se le notificará la información incompleta o incorrecta cuando se procese su correo.
  6. En caso de ser necesario, presente su explicación a la Unidad de Atención al Ciudadano del Departamento de Educación Nacional, donde recibirá todo el apoyo necesario.
  7. Debes revisar tu correo, porque allí recibirás la información para completar el certificado de formación. Te enviarán un enlace para acceder al Punto Único de Trámites para que puedas revisarlo e imprimirlo sin necesidad de que te lo aprueben en el Centro de Atención al Cliente, y para que puedas legalizarlo en la oficina.

Muestras del certificado de estudios

Modelo certificado estudios-Colombia
Modelo Certificado Estudios


El Certificado de Terminación de Estudios es un documento que acredita oficialmente la experiencia y los años cursados en el nivel primario y terciario por un ciudadano colombiano, se expide anualmente y debe contener la siguiente información:

  1. Nombre completo del titular.
  2. El número del documento de identidad del estudiante, que puede ser un documento de identidad o una tarjeta de estudiante.
  3. El número o código de inscripción del estudiante.
  4. Grado o nivel de educación. O, en su caso, la profesión en la que se está formando o en la que se ha graduado el estudiante.
  5. Cursos realizados durante la formación.
  6. Por último, una fotografía actual de tamaño carné del estudiante.


Además, deben cumplirse los siguientes requisitos:

  • El expediente académico del solicitante.
  • Documento de identidad o foto tamaño carné (3).
  • Aportar original y copia del DNI del titular.
  • Y la recepción del pago, el procedimiento se lleva a cabo en una de las instituciones bancarias autorizadas para llevar a cabo el proceso.

Comprueba el certificado de estudios.


Tras la expedición de cualquier diploma o certificado de formación de las titulaciones mencionadas, el candidato puede obtenerlo en la institución a la que pertenece o descargarlo de los servicios web. Dato importante que hay que saber.

Es importante saber que si por alguna razón tu diploma se ha perdido, destruido o dañado, puedes reclamarlo utilizando un servicio de registro de diplomas de instituto o universidad en línea.

Aquí puedes comprobar y verificar que el documento fue registrado por la secretaría de educación del condado entre 1972 y 1993.

También puede obtener la confirmación de la oficina provincial de educación de su ciudad o municipio o de la ciudad donde estudió.

Allí podrá solicitar la confirmación de su certificado de estudios con un código de seguridad impreso.

Así que terminamos este interesante tema ya que se trata de cómo obtener un título en cualquier nivel educativo.

Un título es esencial e importante para todo.

Al tratarse de un documento oficial, puedes utilizarlo en cualquier momento para solicitar un empleo, confirmar tus conocimientos y aptitudes y, en general, darte acceso a determinadas actividades como el nivel académico superior.



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