El informe de vida laboral es el documento de la Seguridad Social que recoge todas las empresas para las que has trabajado, los periodos en los que has estado de alta como autónomo y los días que has cotizado en total. Lo piden para solicitar el paro, una hipoteca, un alquiler, una oposición o la jubilación. Conseguirlo es gratis y se puede hacer en pocos minutos por internet. En esta guía te explicamos todas las formas de pedirlo, cómo interpretarlo y qué hacer si encuentras un error.
Qué información aparece en la vida laboral
- Tus datos personales y tu número de afiliación a la Seguridad Social.
- Cada empresa en la que has estado dada de alta, con su código de cuenta de cotización.
- Las fechas de alta y baja de cada periodo.
- El régimen (general, autónomos, agrario, hogar…), el tipo de contrato y si fue a jornada completa o parcial.
- El total de días cotizados en años, meses y días.
- Los periodos cobrando prestación por desempleo, que también cotizan.
Para qué sirve el informe de vida laboral
Además de ser tu historial laboral oficial, te lo pueden pedir en muchas situaciones:
- Prestaciones: para comprobar los días cotizados antes de pedir el paro por internet o de solicitar la jubilación.
- Bancos e inmobiliarias: para estudiar una hipoteca, un préstamo o un alquiler, junto con las nóminas.
- Oposiciones y bolsas de empleo: para acreditar experiencia profesional.
- Autónomos: para demostrar la antigüedad en el RETA, por ejemplo después de darse de alta como autónomo.
Formas de pedir el informe de vida laboral
1. Online con certificado digital, DNIe o Cl@ve (inmediato)
Es la opción más rápida: descargas el informe en PDF al momento.
- Entra en el portal Importass de la Seguridad Social o en la sede electrónica de la Seguridad Social.
- Pulsa en Informe de vida laboral.
- Identifícate con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve. Si aún no tienes ninguno, te explicamos cómo hacer el registro en Cl@ve PIN y Permanente.
- Elige el tipo de informe (completo o de un periodo concreto) y descárgalo en PDF.
2. Online por SMS, sin certificado
Si tu número de móvil está registrado en la Seguridad Social, puedes identificarte en Importass introduciendo tu DNI o NIE y un código que recibirás por SMS. Así podrás descargar la vida laboral sin certificado ni Cl@ve. Si tu móvil no está registrado, puedes darlo de alta en el mismo portal.
3. Por correo postal
En Importass puedes solicitar que te envíen el informe por correo a la dirección que tenga registrada la Seguridad Social. Solo necesitas tus datos personales. Tarda unos días en llegar, así que asegúrate de que tu domicilio está actualizado.
4. En persona
Puedes pedirlo en un Centro de Atención e Información de la Seguridad Social (CAISS) con cita previa, presentando tu DNI o NIE.
Cómo leer el informe de vida laboral
La parte más importante es el resumen del principio, con el total de días cotizados. Ten en cuenta que:
- Los días a jornada parcial se computan de forma proporcional según el coeficiente de parcialidad.
- Las pagas extra prorrateadas no aparecen como días extra en este informe, aunque sí cuentan en algunos cálculos de prestaciones.
- Si un periodo aparece duplicado (por ejemplo, dos empresas a la vez), los días solo se suman una vez a efectos de cotización total.
Debajo del resumen verás una tabla con cada situación: el nombre de la empresa, el régimen, la fecha de alta, la fecha de efecto del alta, la fecha de baja, el contrato, el coeficiente de jornada (CTP) y los días. Si la fecha de baja está vacía, significa que sigues de alta en esa empresa.
Qué hacer si hay un error
Si falta una empresa o las fechas no son correctas:
- Reúne pruebas: contratos, nóminas, certificados de empresa.
- Contacta primero con la empresa, que es la responsable de comunicar las altas y bajas.
- Si no se soluciona, presenta una solicitud de revisión en la Tesorería General de la Seguridad Social, por sede electrónica o en una administración con cita previa.
Revisar la vida laboral cada cierto tiempo es buena idea: un error detectado tarde puede afectar al cálculo del paro o de la pensión.
Errores frecuentes al pedirla
- Confundirla con el informe de bases de cotización: la vida laboral muestra días y empresas; las bases muestran cuánto se ha cotizado.
- Entregar un informe antiguo: si te lo piden reciente, descarga uno nuevo el mismo día.
- Pedirla por SMS con un móvil antiguo: si cambiaste de número, el código no te llegará. Actualízalo antes o usa otra vía.
- Esperar el envío postal con prisa: si necesitas el documento hoy, usa la descarga online.
Casos especiales
Si no has trabajado nunca
Si no tienes número de afiliación o nunca has estado de alta, el sistema no generará un informe con periodos. Algunas entidades aceptan entonces un documento negativo; consulta en un CAISS qué te pueden expedir.
Si vives en el extranjero
Puedes descargarlo igualmente por internet con certificado digital o Cl@ve. Si has trabajado en otros países de la UE, esos periodos no aparecerán en tu vida laboral española, aunque pueden sumarse para algunas prestaciones mediante los formularios europeos.
Personas mayores
Si un familiar mayor necesita su informe para la pensión y no se maneja con internet, la vía postal es la más cómoda: llega a casa sin necesidad de certificado.
Otros informes relacionados
- Informe de bases de cotización: muestra cuánto has cotizado cada mes. Es útil para calcular prestaciones.
- Certificado de situación de cotización: acredita que estás al corriente de pago, muy pedido a autónomos.
- Informe de vida laboral de un código de cuenta de cotización: para empresas.
Encontrarás todos estos servicios en la web oficial de la Seguridad Social.
Resumen
| Vía | Qué necesitas | Plazo |
|---|---|---|
| Online con certificado, DNIe o Cl@ve | Identificación electrónica | Inmediato |
| Online por SMS | Móvil registrado en la Seguridad Social | Inmediato |
| Correo postal | Datos personales | Unos días |
| Presencial (CAISS) | DNI o NIE y cita previa | En el momento |
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el informe de vida laboral?
Nada. Es totalmente gratuito por cualquiera de las vías.
¿Tiene fecha de caducidad?
El documento no caduca, pero refleja la situación del día en que se emite. Muchas entidades piden uno reciente, normalmente de menos de un mes.
¿Puedo pedir la vida laboral de otra persona?
Solo si te ha autorizado o eres su representante legal. Es un documento con datos personales protegidos.
¿Por qué no aparece mi último trabajo?
Las altas suelen reflejarse en pocos días. Si ha pasado más de un mes, contacta con la empresa para confirmar que te dio de alta.
¿El PDF descargado tiene validez oficial?
Sí. Incluye un código seguro de verificación (CSV) con el que cualquier entidad puede comprobar su autenticidad en la sede electrónica.
Información orientativa basada en la información pública de la Seguridad Social en el momento de su redacción. Consulta siempre seg-social.es antes de hacer el trámite.