Cómo hacer el cálculo de Planilla de Remuneraciones

Cómo calcular planilla remuneraciones - Perú

La planilla de remuneración es una herramienta de contabilidad y control que permite registrar toda la información sobre los empleados de un determinado establecimiento.

Expresa todos los datos relativos a los pagos y deducciones o retenciones que forman parte del salario.

Las empresas con un determinado número de trabajadores deben llevar un registro de sus empleados. Es un conocimiento claro y sistemático de los salarios pagados a cada empleado del establecimiento.

Este artículo le explicará más sobre cómo calcular la planilla de remuneración.


¿Qué es la planilla de remuneraciones?


Como se ha mencionado anteriormente, las planillas de remuneraciones le permiten registrar todos los detalles de la nómina y la información de cada empleado de la empresa de una manera organizada.

Esta nómina es obligatoria y todas las empresas deben tener su propio sistema de nóminas o libro de nóminas donde se registra esta información.

Cada vez que una empresa recibe o contrata a un nuevo empleado, debe introducirlo en la planilla en un plazo mínimo de 72 horas.

En esta hoja debe introducir todos los datos personales del empleado para poder empezar a introducir información sobre el puesto de trabajo y el salario que recibe el empleado.

¿Para qué es válido?

Esta planilla es utilizada por la empresa para mantener el control interno sobre la gestión de las nóminas. Permite conocer las horas trabajadas y el tipo de trabajo realizado por cada empleado, determinando así el salario adecuado en el sistema, incluyendo las horas extras y los beneficios adicionales.

Además, esta planilla se utiliza para comprobar las cotizaciones de la empresa a la seguridad social de cada empleado.


Será útil para los organismos gubernamentales, como el Ministerio de Trabajo, que pueden utilizar este registro para comprobar si la empresa paga a sus empleados de forma justa. Por lo tanto, su formato debe ser aprobado por el Ministerio de Trabajo del Perú (MTPE).

Tipos de planillas de remuneración


Hay dos tipos de planillas con las que las empresas deben trabajar. Uno de ellos está destinado exclusivamente a registrar a los empleados de la empresa que realizan tareas intelectuales o similares.

La otra es exclusivamente para los trabajadores por cuenta ajena, es decir, las personas que realizan un trabajo que requiere un esfuerzo físico o es manual.

En el primer caso, se denominan nóminas y expresan el salario en metálico que recibe el trabajador cada mes. Estas últimas se denominan nóminas y expresan la cantidad que recibe un trabajador por su trabajo cada mes.

¿Cómo se realiza el cálculo?


Para calcular la nómina, el empresario debe tener en cuenta, en primer lugar, las tarifas prescritas por la ley (salario mínimo). Estas tarifas deben introducirse en una hoja de cálculo según el tipo de empleado.

Debe haber una columna con los importes y otra con los pagos o retenciones realizados por el trabajador y las cotizaciones sociales de la empresa, para que luego el sistema pueda sumar el salario del trabajador.


A continuación le mostramos qué conceptos deben incluirse en la nómina cuando se tienen en cuenta los valores del salario mínimo básico más las contribuciones de la empresa al Estado, las deducciones de las prestaciones y los pagos adicionales al empleado.

Factores a tener en cuenta en las nóminas


Hay varias plantillas disponibles para que los empresarios puedan crear nóminas que contengan todos los datos de cada empleado en relación con sus ingresos.

En todas estas plantillas de nóminas, es importante incluir todos los datos necesarios para calcular los salarios correspondientes, teniendo en cuenta la naturaleza del trabajo, los beneficios adicionales y los impuestos retenidos para el pago de la seguridad social a los empleados.

A la hora de elaborar los modelos de nóminas se tienen en cuenta los siguientes factores:

Información para los empleados

Entre los datos más importantes de la nómina, los de los empleados son los más importantes. Los propietarios de la empresa deben anotarlos en los libros ya establecidos en el momento de la contratación del trabajador y en un plazo máximo de 72 horas.

Se debe introducir el nombre completo del empleado y el código que se le asignará como parte de la organización; este código de empleado se utilizará para identificarlo en la empresa.

También hay que introducir el cargo del empleado en la empresa y la fecha en que fue contratado por la institución.

Información sobre el salario del empleado


En este apartado debe indicarse el salario bruto, es decir, el salario sin descuentos ni deducciones. También debe incluirse el salario mínimo fijado por el Estado para comparar la diferencia entre este valor y lo que recibe el empleado.

Además, deben incluirse las prestaciones que recibe el trabajador, como la ayuda familiar, que equivale al 10% del salario mínimo y se concede a los trabajadores por cada hijo menor o estudiante.

También deben incluirse los pagos adicionales, como las vacaciones, las primas y las horas extraordinarias durante el mes. Estos pagos deben sumarse, ya que representan cantidades para el trabajador que forman parte de su salario.

Deducción a los empleados


En este campo debe indicarse la contribución del trabajador a las distintas instituciones de pensiones privadas y públicas. En este caso, los descuentos dirigidos a las gestoras de fondos de pensiones privadas pueden reflejarse si la empresa tiene estos acuerdos.

Por otro lado, se reflejan los descuentos correspondientes al sistema público de seguridad social, el llamado sistema nacional de pensiones. Esta declaración es obligatoria y, aunque se descuenta del salario del trabajador, es la empresa la que debe enviar la cotización.

Estos datos deben registrarse como devengos y, por tanto, deben deducirse del salario bruto.

Contribución de la empresa


En la nómina, el empresario también debe indicar las cotizaciones que paga (de su parte, no del salario) a las instituciones de la seguridad social.

Estas aportaciones se destinan a crear un fondo en estas instituciones para cubrir gastos imprevistos en caso de enfermedad, fallecimiento, accidentes laborales o formación profesional de los empleados en beneficio de los objetivos de la empresa.

Entre ellos se encuentran ESSALUD, SENATI, SENCICIO y CTS.

Esperamos que este artículo te haya servido de ayuda. Gracias por leernos.

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