La partida de nacimiento, oficialmente certificado de nacimiento, es el documento del Registro Civil que acredita el hecho del nacimiento, la filiación y otros datos inscritos. Se pide para el primer DNI, el pasaporte de un menor, casarse, solicitar la nacionalidad o tramitar herencias. Es gratuito y se puede pedir por internet.
Para qué sirve la partida de nacimiento
Aunque hoy muchos datos se comprueban de forma interna entre administraciones, todavía hay trámites en los que te la piden expresamente:
- Expedir el primer DNI de un menor (en el resto de casos, para renovar el DNI no suele hacer falta).
- Pedir el pasaporte de un niño o sacar el pasaporte por primera vez sin DNI previo.
- Iniciar un expediente matrimonial.
- Solicitar la nacionalidad española o la de otro país por ascendencia.
- Tramitar herencias, pensiones de orfandad o reclamaciones de filiación.
Tipos de certificado de nacimiento
- Certificado literal: copia íntegra de la inscripción, con todas las anotaciones (cambios de nombre, reconocimientos, nacionalidad, etc.). Es el que suele pedirse para el DNI de un menor, la nacionalidad y los trámites en el extranjero.
- Certificado en extracto: resumen con los datos básicos. Sirve para muchos trámites administrativos.
- Certificado plurilingüe: extracto en varios idiomas, válido en los países firmantes del convenio correspondiente sin necesidad de traducción.
- Certificado negativo: acredita que no consta una inscripción.
Ante la duda, pide el literal: es el más completo.
Cómo pedir la partida de nacimiento por internet
En la sede del Ministerio de Justicia
- Entra en la sede electrónica del Ministerio de Justicia.
- Busca Certificado de Nacimiento.
- Elige si lo solicitas con o sin identificación electrónica. Con el certificado digital de la FNMT o con Cl@ve el proceso es más rápido y puedes recibirlo en formato electrónico.
- Rellena los datos: nombre y apellidos del inscrito, fecha y lugar de nacimiento y nombres de los padres. Si los conoces, indica el tomo y la página de la inscripción, lo que agiliza el trámite.
- Elige el tipo de certificado y la finalidad.
- Indica cómo quieres recibirlo: por correo postal en tu domicilio o, en registros digitalizados, en formato electrónico.
Plazo de entrega
Si el registro civil está digitalizado y lo pides con identificación electrónica, puede ser inmediato o tardar pocos días. Por correo postal suele llegar en una o dos semanas, aunque depende de cada registro.
Cómo pedirlo en persona
Puedes solicitarlo en el Registro Civil del lugar donde se inscribió el nacimiento, o en cualquier oficina del Registro Civil si la inscripción está digitalizada. Lleva tu DNI o NIE y los datos de la inscripción. Muchos registros requieren cita previa.
Cómo pedirlo por correo
Envía una solicitud por escrito al Registro Civil donde está inscrito el nacimiento, con los datos de la persona, el tipo de certificado, la finalidad, tu dirección de envío y una copia de tu DNI.
Tabla resumen
| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| Quién lo expide | Registro Civil (local, consular o central) |
| Precio | Gratuito |
| Vías | Internet, en persona o por correo |
| Plazo | De inmediato a dos semanas, según el registro |
| Tipo más completo | Certificado literal |
| Para el extranjero | Plurilingüe, apostilla o formulario multilingüe UE |
Si naciste en el extranjero
Si eres español nacido fuera de España, tu nacimiento estará inscrito en el Registro Civil Consular del país donde naciste o en el Registro Civil Central de Madrid. La solicitud online funciona igual: indica el lugar de nacimiento y el sistema lo dirigirá al registro correspondiente.
Quién puede pedirlo
- La propia persona inscrita.
- Sus familiares directos y representantes legales.
- Cualquier persona con interés legítimo, salvo que la inscripción contenga datos especialmente protegidos (por ejemplo, adopción, filiación o cambio de sexo), en cuyo caso solo puede pedirlo el inscrito o quien esté autorizado.
Estas reglas de publicidad del Registro Civil se recogen en la Ley 20/2011, del Registro Civil (BOE).
Para presentar en el extranjero
Para usarlo fuera de España puede ser necesario:
- El certificado plurilingüe, si el país lo admite.
- La apostilla de La Haya para países del convenio.
- En la Unión Europea, el reglamento sobre documentos públicos permite presentarlo sin apostilla y con un formulario multilingüe.
Si te vas a trabajar o a residir fuera, es probable que también te pidan el certificado de antecedentes penales, que se solicita en la misma sede.
Errores frecuentes
- Pedir el extracto cuando hace falta el literal: para nacionalidad, matrimonio o trámites consulares casi siempre exigen el literal.
- Equivocarse de lugar de nacimiento: el certificado se busca en el registro del municipio donde se inscribió el nacimiento, que no siempre coincide con la localidad donde vivía la familia.
- Escribir mal los apellidos o la fecha: un dato erróneo puede hacer que el registro no encuentre la inscripción y te devuelva un certificado negativo.
- Usar webs de pago: la partida de nacimiento es gratuita en los canales oficiales. Las páginas que cobran solo hacen de intermediarias.
- Pedirlo con poca antelación: si tu registro no está digitalizado, el envío postal puede tardar. No esperes a la última semana.
Casos especiales
Recién nacidos
Hoy la inscripción del nacimiento suele hacerse desde el propio hospital por vía electrónica. Una vez inscrito, ya puedes pedir el certificado del bebé para el primer DNI o el pasaporte.
Personas fallecidas
Para herencias o trámites genealógicos puedes pedir la partida de nacimiento de un familiar fallecido acreditando el interés legítimo. Si buscas datos muy antiguos, ten en cuenta que algunos libros pueden estar en archivos históricos.
Datos erróneos en la inscripción
Si detectas un error (una letra en un apellido, una fecha mal escrita), puedes solicitar la rectificación en el Registro Civil. Mientras no se corrija, el certificado reflejará el dato erróneo.
Preguntas frecuentes sobre la partida de nacimiento
¿Cuánto cuesta?
Nada. Los certificados del Registro Civil son gratuitos. Desconfía de webs que cobran por pedirlos.
¿Cuánto tiempo es válido?
No caduca, pero muchos organismos piden uno reciente, por ejemplo, de menos de tres o seis meses, sobre todo para matrimonio y nacionalidad.
¿Necesito saber el tomo y la página?
No es obligatorio, pero ayuda a localizar la inscripción más rápido. Aparecen en el libro de familia.
¿Puedo pedir la partida de nacimiento de mis padres o abuelos?
Sí, como familiar directo. Es habitual para trámites de nacionalidad por ascendencia.
¿Sirve una copia del libro de familia en su lugar?
En algunos trámites internos sí, pero cuando te piden expresamente un certificado de nacimiento, sobre todo literal, el libro de familia no lo sustituye.
Información orientativa basada en la información pública del Ministerio de Justicia en el momento de su redacción. Consulta siempre mjusticia.gob.es antes de hacer el trámite.